Закон Определение Положение Постановление Приказ Прочее Распоряжение Решение Указ Устав klimatauto.ru / Постановление Постановление Минтруда РФ от 26.03.2002 № 23 "Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти" Официальная публикация в СМИ: "Бюллетень Минтруда РФ", № 4, 2002 (Постановление), "Социальный мир", № 2, 08 - 14.04.2002 (Постановление) --> примечание. Данный документ носит рекомендательный характер и может быть использован в качестве основы для разработки систем нормирования труда, устанавливаемых в организациях. В соответствии с Трудовым кодексом РФ системы нормирования труда определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаются коллективным договором. Для однородных работ могут разрабатываться и устанавливаться типовые (межотраслевые, отраслевые, профессиональные и иные) нормы труда в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 11.11.2002 № 804. МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 марта 2002 г. № 23 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, разработанные Центральным бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации. 2. Установить, что нормы времени, утвержденные настоящим Постановлением, рекомендуются для определения численности работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. 3. Центральному бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации обеспечить издание необходимого количества норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. Министр труда и социального развития Российской Федерации А.ПОЧИНОК Утверждены Постановлением Минтруда России от 26 марта 2002 г. № 23 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (далее - нормы времени) рекомендуются для расчета затрат времени на подготовку документации, информации, проведение печатных, вычислительных и других работ, включая обслуживание оргтехники, а также для определения необходимой численности работников, выполняющих эти функции. 1.2. Основой разработки норм времени являются: структура функциональных подразделений федеральных органов исполнительной власти; технологическое описание управленческих процедур; материалы изучения организации труда в службах документационного обеспечения; результаты фотохронометражных наблюдений, фотографий и самофотографий рабочего времени работников, занятых документационным обслуживанием управленческих структур федеральных органов исполнительной власти; данные оперативного учета и регистрации документов. ------------------------------------------------------------------ --> примечание. Приказ Росархива от 27.11.2000 № 68 "Об утверждении "Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры РФ от 08.11.2005 № 536. Единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти установлен Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477. ------------------------------------------------------------------ 1.3. Оформление документов управленческих структур производится в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. № 68, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2000 г. Рег. № 2508. 1.4. Нормативная часть представлена нормами времени и содержит следующие разделы: документационное обеспечение управленческих структур федеральных органов исполнительной власти; составление и ведение номенклатуры дел; документирование деятельности коллегии федерального органа исполнительной власти; оформление документов; обработка, регистрация и учет документов; справочно-аналитическая работа; регистрация, учет, хранение и поиск документов; работы, выполняемые в процессе автоматизации технологии хранения документов; набор на персональном компьютере; обслуживание персональных электронных вычислительных машин (ПЭВМ). 1.5. В таблицах нормативной части приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени. 1.6. Нормы времени установлены в часах на принятую единицу измерения объема каждого конкретного вида работы. В нормах времени приняты основные единицы измерения, условные обозначения и сокращения согласно Приложению № 1. 1.6.1. Под единицей измерения "дело" подразумевается дело в объеме 150 листов размером 210 x 297 мм (формат A4). 1.6.2. Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов. 1.6.3. За единицу измерения объема работы - машинописный лист - принимается текстовый машинописный оригинал формата A4 (210 x 297), напечатанный с одной стороны, на котором размещается 38 - 41 строка (2450 знаков) через 1,5 интервала с количеством 60 - 64 печатных знаков в строке (в автоматизированных условиях - 2 Кбайт). 1.6.4. За единицу измерения объема работы - коробку - принимается коробка, вмещающая 10 дел, в одной папке - 3 дела. 1.6.5. По отдельным видам работ в нормах времени в качестве единицы измерения принята не 1, а 10 или 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по установленным объемам работ. 1.6.6. В случае значительных отклонений содержания выполняемых работ по сравнению с принятыми в нормах времени и нецелесообразности изменения существующей организации труда федеральные органы исполнительной власти могут рассчитать соответствующие нормы времени методом технического нормирования. 1.7. Нормы времени на автоматизированную технологию регистрации, учета, хранения и поиска документов получены путем хронометражных замеров отдельных операций по вводу-выводу информации с помощью персональных компьютеров при автоматизированной подготовке, оформлении управленческих документов, их контроле, учете, регистрации, хранении, поиске и дальнейшем использовании, выполнении печатных, вычислительных и других работ. 1.8. Объектом нормирования в автоматизированном режиме являются автоматизированные процессы информационной технологии; нормы времени рассчитаны с учетом применения персональных компьютеров типа IBM PC XT/AT и совместимых с ними ЭВМ, а также на основе опыта использования автоматизированных баз данных (АБД). Объем базы данных ограничивается емкостью накопителя на жестком магнитном диске. Время реакции системы составляет 40 - 60 секунд. 1.9. Автоматизированные процессы информационных технологий включают: ввод информации о документе (индексирование), содержании документа и цифровых данных на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением; поиск информации в диалоговом режиме на основе команд, предусмотренных программным обеспечением. 1.10. Состав технических и программных средств, технология обработки данных на ПЭВМ определяются с учетом годового объема работ по подготовке информации, документации, печатных и других работ. 1.11. В нормах времени учтены работы по обслуживанию рабочего места, отдых и личные потребности, включая физкультурные паузы, в размере 5% от оперативного времени. 1.12. С использованием норм времени определяется трудоемкость работ по документационному обеспечению деятельности управленческих структур федеральных органов исполнительной власти за год и рассчитывается нормативная численность работников, выполняющих эти виды работ. Пример ее расчета приведен в Приложении № 2. 2. Организация труда Документационное обеспечение и делопроизводственное обслуживание может осуществляться специальной службой документации, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения федерального органа исполнительной власти. Функции работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, регламентируются должностными инструкциями, разрабатываемыми в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37. Выполнение работ по документационному обеспечению структурных подразделений федерального органа исполнительной власти работниками, не входящими в состав службы документационного обеспечения управления, не может служить основанием для каких-либо изменений норм времени. Функциональные подразделения, осуществляющие техническое обслуживание службы документационного обеспечения управления, должны проводить постоянную работу по совершенствованию технологии всего комплекса выполняемых работ на базе современных средств вычислительной и организационной техники. Рациональная организация рабочих мест и создание оптимальных условий труда для работников, занятых техническим обслуживанием службы документационного обеспечения управления, включает планировку служебных помещений в соответствии с технологией выполняемой работы и эффективным использованием рабочих площадей, размещение мебели и специализированного оборудования с учетом обязанностей работников и состава, выполняемых операций, а также необходимого комфорта, способствующего эффективному труду. ------------------------------------------------------------------ --> примечание. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2.542-96, утвержденные Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 14.07.1996 № 14, утратили силу с 30 июня 2003 года в связи с изданием Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 119. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118 утверждены и введены в действие с 30 июня 2003 года санитарно-эпидемиологические правила и нормативы "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03". ------------------------------------------------------------------ Работники, занятые обслуживанием ПЭВМ и оргтехники (ОТ), обеспечиваются необходимыми инструментами, приборами, справочными материалами, нормативно-методическими документами в соответствии с гигиеническими требованиями к видеодисплейным терминалам ПЭВМ и организации работы, утвержденными Приказом Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. № 14. Условия труда указанных категорий работников должны соответствовать требованиям строительных норм и правил, государственных и отраслевых стандартов, санитарных правил и норм. Условия труда работников при автоматизированной обработке документации должны соответствовать специальным требованиям, установленным для работников вычислительных центров. Режимы труда и отдыха работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и видеодисплейных терминалов, устанавливаются исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных (трудоемких) из них в первой половине дня, когда у работников отмечается более высокая устойчивая работоспособность. Режимы труда и отдыха работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и ВДТ, должны устанавливаться в зависимости от вида и категории их трудовой деятельности. Виды трудовой деятельности работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и ВДТ, разделяются на 3 группы: группа А - работа по считыванию информации с экрана ВДТ с предварительным запросом; группа Б - работа по вводу информации в ПЭВМ; группа В - творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ. При выполнении в течение рабочего дня работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ и ВДТ следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочего дня. Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья профессиональных пользователей ПЭВМ и ВДТ на протяжении рабочего дня должны устанавливаться регламентированные перерывы. Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня следует устанавливать в зависимости от его продолжительности, вида и категории трудовой деятельности. Продолжительность непрерывной работы на ВДТ и ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов. При 8-часовом рабочем дне и работе на ВДТ и ПЭВМ регламентированные перерывы следует устанавливать: для I группы работ - через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый; для II группы работ - через 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы; для III группы работ - через 1,5 - 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15 минут через каждый час работы. Работники, занятые документационным обеспечением структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, обеспечиваются необходимыми справочными материалами. Рабочие места работников службы документационного обеспечения управления управленческих структур федеральных органов исполнительной власти оборудуются соответствующими рабочими столами, конструкция которых предусматривает удобное размещение вычислительной и организационной техники, предметов труда, ящиков, сейфов для хранения документов, методической литературы, карточек, лотков. Рекомендуемые организационно-технические условия предусматривают рациональную организацию рабочих мест: на рабочем столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня, своевременное получение работающими необходимой информации (консультаций, инструкций и других справочных материалов). 3. Нормативная часть 1. Работы по документационному обеспечению структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти 1.1. Подготовка положений о структурных подразделениях Содержание работы: изучение нормативных и правовых актов, структуры и штатов федерального государственного органа, функций и задач структурных подразделений, подготовка положения, печатание, согласование, утверждение и размножение. Таблица 1 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ --------------------T---------T-----------------T--------T-------¬ ¦Наименование работы¦ Единица ¦ Исполнитель ¦ Норма ¦№ нормы¦ ¦ ¦измерения¦ ¦времени,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Подготовка проекта ¦5 мл ¦Руководитель ¦ 20,7 ¦ 1 ¦ ¦положения ¦ ¦структурного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Корректировка ¦5 мл ¦Руководитель ¦ 0,7 ¦ 2 ¦ ¦положения ¦ ¦структурного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Печатание через 2 ¦5 мл ¦Специалист I ¦ 1,47 ¦ 3 ¦ ¦интервала ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Согласование ¦документ ¦Заместитель ¦ 0,3 ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦руководителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦федерального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Утверждение ¦документ ¦Руководитель ¦ 0,45 ¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦федерального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Размножение ¦документ ¦Специалист I ¦ 0,016¦ 6 ¦ ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ L-------------------+---------+-----------------+--------+-------- 1.2. Подготовка должностных инструкций работников, занятых документационным обеспечением структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти Содержание работы: изучение нормативно-методической и правовой литературы и штатов федерального органа, функций и задач подразделений, занятых документационным обеспечением управления, подготовка инструкции, корректировка, печатание, утверждение, размножение. Таблица 2 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ --------------------T---------------T--------------------T-------¬ ¦Наименование работы¦ Исполнитель ¦ Норма времени, ч ¦№ нормы¦ ¦ ¦ +------T------T------+-------+ ¦ ¦ ¦ 2 мл ¦ 3 мл ¦ 4 мл ¦ ¦ +-------------------+---------------+------+------+------+-------+ ¦Подготовка проекта ¦Заведующий ¦ 9,2 ¦ 11,1 ¦ 12,3 ¦ 1 ¦ ¦инструкции ¦структурного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------------+------+------+------+-------+ ¦Корректировка ¦Заведующий ¦ 0,25 ¦ 0,3 ¦ 0,45¦ 2 ¦ ¦ ¦структурного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------------+------+------+------+-------+ ¦Печатание через 1,5¦Специалист I ¦ 0,55 ¦ 0,82¦ 1,1 ¦ 3 ¦ ¦интервала ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------------+------+------+------+-------+ ¦Утверждение ¦Руководитель ¦ 0,2 ¦ 0,3 ¦ 0,4 ¦ 4 ¦ ¦ ¦федерального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------------+------+------+------+-------+ ¦Размножение ¦Специалист I ¦ 0,02 ¦ 0,03¦ 0,04¦ 5 ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------+---------------+------+------+------+-------- 1.3. Подготовка инструкции по документационному обслуживанию (делопроизводству) Содержание работы: изучение нормативных правовых актов методических документов, подготовка инструкции, согласование, корректировка, печатание, размножение. Таблица 3 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ) --------------------T---------T-----------------T--------T-------¬ ¦Наименование работы¦ Единица ¦ Исполнитель ¦ Норма ¦№ нормы¦ ¦ ¦измерения¦ ¦времени,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Изучение ¦ ¦Начальник отдела ¦ 150 ¦ 1 ¦ ¦нормативных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ГСДОУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Подготовка проекта ¦5 мл ¦Начальник отдела ¦ 20 ¦ 2 ¦ ¦инструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Корректировка ¦ - " - ¦Специалист I ¦ 0,7 ¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Печатание через ¦ - " - ¦Специалист I ¦ 1,47 ¦ 4 ¦ ¦1,5 интервала ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Утверждение ¦5 мл ¦Заместитель ¦ 0,4 ¦ 6 ¦ ¦ ¦ ¦руководителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦федерального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Размножение ¦копия ¦Специалист I ¦ 0,045¦ 7 ¦ ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ L-------------------+---------+-----------------+--------+-------- 1.4. Разработка регламента работы коллегии Содержание работы: изучение практики работы коллегиального органа, технологии подготовки материалов для его функционирования; подготовка проекта регламента, согласование со структурными подразделениями; печатание, утверждение, размножение, рассылка. Таблица 4 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ --------------------T---------T-----------------T--------T-------¬ ¦Наименование работы¦ Единица ¦ Исполнитель ¦ Норма ¦№ нормы¦ ¦ ¦измерения¦ ¦времени,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Изучение практики ¦10 мл ¦Руководители ¦ 160 ¦ 1 ¦ ¦работы ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦коллегиального ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦органа, технологии ¦ ¦федерального ¦ ¦ ¦ ¦подготовки ¦ ¦органа ¦ ¦ ¦ ¦материалов для его ¦ ¦исполнительной ¦ ¦ ¦ ¦функционирования ¦ ¦власти, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделов, главные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалисты ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Подготовка проекта ¦10 мл ¦Руководители ¦ 48 ¦ 2 ¦ ¦регламента и его ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦согласования ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦федерального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделов, главные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалисты ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Печатание через ¦ - " - ¦Специалист I ¦ 3,58 ¦ 4 ¦ ¦1,5 интервала ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Утверждение ¦ - " - ¦Руководитель ¦ 0,45 ¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦федерального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Размножение и ¦копия ¦Специалист I ¦ 0,045¦ 6 ¦ ¦рассылка ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ L-------------------+---------+-----------------+--------+-------- 1.5. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов 1.5.1. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в структурных подразделениях Содержание работы: сбор табелей унифицированных форм документов структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, анализ выявленного комплекса управленческих документов; определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных форм документов, исключение дублируемых документов и неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля унифицированных форм. Таблица 5 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ТАБЕЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ Исполнитель - специалист I, II категории ----------------------------------T----------------T-------------¬ ¦Разработка табеля унифицированных¦Норма времени, ч¦ № нормы ¦ ¦ форм документов с объемом ¦ ¦ ¦ ¦ позиций <*> ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-------------+ ¦ 10 ¦ 55,8 ¦ 1 ¦ +---------------------------------+----------------+-------------+ ¦ 20 ¦ 58,9 ¦ 2 ¦ +---------------------------------+----------------+-------------+ ¦ 30 ¦ 62,4 ¦ 3 ¦ +---------------------------------+----------------+-------------+ ¦ 40 ¦ 65,8 ¦ 4 ¦ +---------------------------------+----------------+-------------+ ¦ 50 ¦ 69,3 ¦ 5 ¦ L---------------------------------+----------------+-------------- -------------------------------- <*> Позиция объемом 200 знаков (символов). 1.5.2. Разработка единого табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в деятельности федерального органа Содержание работы: сбор табелей форм документов структурных подразделений, анализ выявленного комплекса управленческих документов, определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных документов, исключение дублируемых документов и показателей или неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля форм с руководством. Таблица 6 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ЕДИНОГО ТАБЕЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ Исполнитель-начальник отдела, главный специалист ----------------------------------T----------------T-------------¬ ¦ Наименование работ ¦Норма времени, ч¦ № нормы ¦ +---------------------------------+----------------+-------------+ ¦1. Разработка единого табеля форм¦ ¦ ¦ ¦документов с объемом позиций <*>:¦ ¦ ¦ ¦60 ¦ 32,2 ¦ 1 ¦ ¦70 ¦ 36,9 ¦ 2 ¦ ¦80 ¦ 42,2 ¦ 3 ¦ ¦90 ¦ 47,5 ¦ 4 ¦ ¦100 и более ¦ 52,8 ¦ 5 ¦ +---------------------------------+----------------+-------------+ ¦2. Внесение изменений ¦ 0,06 ¦ 6 ¦ L---------------------------------+----------------+-------------- -------------------------------- <*> Одна позиция объемом 200 знаков (символов). 2. Составление и ведение номенклатуры дел структурных подразделений федерального органа исполнительной власти (НД) 2.1. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения Содержание работы: составление номенклатуры дел структурного подразделения; изучение нормативных, правовых и методических документов, справочных пособий, функций структурного подразделения, особенностей его делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения; составление, систематизация заголовков дел; визирование руководством структурного подразделения; контроль за правильностью формирования дел. Таблица 7 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Исполнитель - начальник отдела, главный специалист Единица измерения - позиция, равная 100 знакам (символам) --------------------T------------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы¦Количество позиций¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +-------------------+------------------+--------------+----------+ ¦Описание позиций ¦ 10 ¦ 5,6 ¦ 1 ¦ +-------------------+------------------+--------------+----------+ ¦ ¦ 25 ¦ 12,2 ¦ 2 ¦ +-------------------+------------------+--------------+----------+ ¦ ¦ 50 ¦ 24 ¦ 3 ¦ +-------------------+------------------+--------------+----------+ ¦ ¦ 75 ¦ 33,8 ¦ 4 ¦ +-------------------+------------------+--------------+----------+ ¦ ¦ 100 ¦ 42,3 ¦ 5 ¦ L-------------------+------------------+--------------+----------- 2.2. Разработка унифицированных форм организационно-распорядительной документации и составление альбома Содержание работы: сбор, обработка, анализ и унификация внутриведомственных форм организационно-распорядительных документов, подготовка проекта альбома, корректировка проекта, утверждение, издание. Таблица 8 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ (ПРИКАЗОВ, УКАЗАНИЙ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РЕШЕНИЙ И ДРУГИХ) --------------------T-----------------T---------T--------T-------¬ ¦Наименование работы¦ Исполнитель ¦ Единица ¦ Норма ¦№ нормы¦ ¦ ¦ ¦измерения¦времени,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +-------------------+-----------------+---------+--------+-------+ ¦1. Сбор, обработка,¦Начальник отдела,¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализ и унификация¦главный специа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутриведомственных¦лист, специалист ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форм организацион- ¦I категории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но-распорядитель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных документов, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦документ ¦ 2,1 ¦ 1 ¦ ¦приказов, указаний,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма-извещения ¦ ¦документ ¦ 2,8 ¦ 2 ¦ ¦докладной записки ¦ ¦записка ¦ 2,69 ¦ 3 ¦ ¦бланка письма ¦ ¦бланк ¦ 0,75 ¦ 4 ¦ ¦запроса ¦ ¦запрос ¦ 0,85 ¦ 5 ¦ +-------------------+-----------------+---------+--------+-------+ ¦2. Составление ¦Главный специа- ¦до 30 ¦ 5,8 ¦ 6 ¦ ¦альбома ¦лист, специалист ¦форм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦I категории ¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до 50 ¦ 9,19 ¦ 7 ¦ ¦ ¦ ¦форм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ L-------------------+-----------------+---------+--------+-------- 2.3. Разработка классификатора структурных подразделений Содержание работы: ознакомление с нормативно-правовыми актами, методической литературой, структурой, штатным расписанием, подготовка проекта классификатора, его согласование, доработка, оформление и утверждение. Таблица 9 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ КЛАССИФИКАТОРА СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ Единица измерения - позиция объемом 75 знаков --------------------T----------T-----------------T--------T------¬ ¦Наименование работы¦Количество¦ Исполнитель ¦ Норма ¦№ нор-¦ ¦ ¦позиций ¦ ¦времени,¦мы ¦ ¦ ¦классифи- ¦ ¦ ч ¦ ¦ ¦ ¦катора, до¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+----------+-----------------+--------+------+ ¦Описание позиций ¦ 1 ¦Главный специа- ¦ 0,04 ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦лист ¦ ¦ ¦ +-------------------+----------+-----------------+--------+------+ ¦ ¦ 10 ¦ ¦ 0,3 ¦ 2 ¦ +-------------------+----------+-----------------+--------+------+ ¦ ¦ 15 ¦ ¦ 0,42 ¦ 3 ¦ +-------------------+----------+-----------------+--------+------+ ¦ ¦ 20 ¦ ¦ 0,7 ¦ 4 ¦ +-------------------+----------+-----------------+--------+------+ ¦ ¦ 25 ¦ ¦ 0,9 ¦ 5 ¦ +-------------------+----------+-----------------+--------+------+ ¦ ¦ 30 ¦ ¦ 1,1 ¦ 6 ¦ +-------------------+----------+-----------------+--------+------+ ¦ ¦ 35 ¦ ¦ 1,3 ¦ 7 ¦ +-------------------+----------+-----------------+--------+------+ ¦ ¦ 40 ¦ ¦ 1,5 ¦ 8 ¦ +-------------------+----------+-----------------+--------+------+ ¦ ¦ 50 и ¦ ¦ 1,85 ¦ 9 ¦ ¦ ¦более <*> ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------+----------+-----------------+--------+------- -------------------------------- <*> Далее применяется коэффициент 1,2 к норме на каждые 10 позиций. 2.4. Разработка классификатора корреспондентов Содержание работы: ознакомление с корреспондентской картотекой, выявление постоянных корреспондентов, подготовка классификатора, доработка, утверждение и оформление классификатора. Таблица 10 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ КЛАССИФИКАТОРА КОРРЕСПОНДЕНТОВ Исполнители - начальник канцелярии, главный специалист ------------------------------T-----------T--------------T-------¬ ¦ Наименование работы ¦Количество ¦Норма времени,¦№ нормы¦ ¦ ¦позиций <*>¦ ч ¦ ¦ +-----------------------------+-----------+--------------+-------+ ¦Разработка классификатора ¦ 10 ¦ 0,9 ¦ 1 ¦ ¦корреспондентов +-----------+--------------+-------+ ¦ ¦ 20 ¦ 1,8 ¦ 2 ¦ ¦ +-----------+--------------+-------+ ¦ ¦ 30 ¦ 2,7 ¦ 3 ¦ ¦ +-----------+--------------+-------+ ¦ ¦ 40 ¦ 3,6 ¦ 4 ¦ ¦ +-----------+--------------+-------+ ¦ ¦ 50 ¦ 4,6 ¦ 5 ¦ L-----------------------------+-----------+--------------+-------- -------------------------------- <*> Позиция объемом 100 знаков (символов). 2.5. Разработка типовых текстов управленческих документов Содержание работы: изучение, обобщение и анализ текстов управленческих документов, корректировка текстов, оформление в соответствии с ГОСТами, нормативно-методическими актами, печатание типовых текстов, согласование и утверждение. Таблица 11 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ТИПОВЫХ ТЕКСТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ Исполнитель - главный специалист Единица измерения - документ ------------------------T----------------T--------------T--------¬ ¦Наименования документов¦Объем документов¦Норма времени,¦№ нормы ¦ ¦ ¦ в машинописных ¦ ч ¦ ¦ ¦ ¦ листах ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------------+--------------+--------+ ¦Приказ руководителя фе-¦5 мл ¦ 14,5 ¦ 1 ¦ ¦дерального органа ис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полнительной власти ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------------+--------------+--------+ ¦Приказ начальника ¦5 мл ¦ 6,0 ¦ 2 ¦ ¦структурного подразде- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------------+--------------+--------+ ¦Постановление ¦5 мл ¦ 14,5 ¦ 3 ¦ +-----------------------+----------------+--------------+--------+ ¦Решение ¦5 мл ¦ 13,2 ¦ 4 ¦ +-----------------------+----------------+--------------+--------+ ¦Протокол заседания ¦5 мл ¦ 4,6 ¦ 5 ¦ +-----------------------+----------------+--------------+--------+ ¦Служебное письмо ¦0,2 мл ¦ 1,25 ¦ 6 ¦ ¦(инициативное) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------------+--------------+--------+ ¦Служебное письмо ¦0,4 мл ¦ 1,2 ¦ 7 ¦ ¦(ответное) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------------+--------------+--------+ ¦Письмо-извещение ¦0,3 мл ¦ 0,45 ¦ 8 ¦ +-----------------------+----------------+--------------+--------+ ¦Сопроводительное письмо¦0,1 мл ¦ 0,1 ¦ 19 ¦ +-----------------------+----------------+--------------+--------+ ¦Служебная объяснитель- ¦0,5 мл ¦ 0,15 ¦ 10 ¦ ¦ная записка ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------------+--------------+--------+ ¦Распоряжение ¦0,3 мл ¦ 0,25 ¦ 11 ¦ L-----------------------+----------------+--------------+--------- 2.6. Разработка оперограммы прохождения документов Содержание работы: обследование маршрутов прохождения документов, рационализациях их, фиксация новых маршрутных оптимальных связей в оперограмме. Таблица 12 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ОПЕРОГРАММЫ ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Исполнитель - главный специалист, специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Разработка оперо- ¦оперограмма ¦ ¦ ¦ ¦граммы прохождения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящих документов ¦ ¦ 48,6 ¦ 1 ¦ ¦исходящих докумен- ¦ ¦ 48,6 ¦ 2 ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних докумен- ¦ ¦ 6,0 ¦ 3 ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Разработка оперо- ¦ ¦ 49,2 ¦ 4 ¦ ¦граммы прохождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролируемых доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 3. Документирование деятельности коллегии федерального органа исполнительной власти 3.1. Составление квартального плана работы коллегии Содержание работы: получение предложений к плану работы от структурных подразделений, их согласование, составление плана работы коллегии, размножение, тиражирование проекта плана, рассылка проекта плана работы по списку, представление проекта плана работы на заседание для обсуждения и вынесения решения по его утверждению, передача распечатки плана работы на подпись руководителю, распечатка плана работы на квартал, организация тиражирования и рассылки квартального плана работы. Таблица 13 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ КВАРТАЛЬНОГО ПЛАНА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ Единица измерения - вопрос объемом 200 знаков (символов) ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦ Исполнитель ¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Подготовка кварталь-¦Руководители ¦ ¦ ¦ ¦ного плана на: ¦структурных под- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разделений, глав-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные специалисты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалист I ка- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тегории ¦ ¦ ¦ ¦два вопроса ¦ ¦ 5,2 ¦ 1 ¦ ¦три вопроса ¦ ¦ 7,4 ¦ 2 ¦ ¦четыре вопроса ¦ ¦ 9,6 ¦ 3 ¦ ¦пять вопросов ¦ ¦ 11,8 ¦ 4 ¦ ¦шесть и более воп- ¦ ¦ 14,0 ¦ 5 ¦ ¦росов ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 3.2. Подготовка и проведение заседания коллегии Содержание работы: формирование повестки заседания, подготовка материалов к заседанию, определение ответственного лица за подготовку проекта решения, формирование списка участников, подготовка проекта протокола заседания, отметка в списке приглашенных присутствующих на заседании, протоколирование заседания, распечатка стенограммы заседания, согласование стенограммы с выступавшими. Таблица 14 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ Исполнитель - руководители структурных подразделений, главные специалисты, специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Подготовка промежу- ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦точных документов ¦ в машинописных ¦ ч ¦ ¦ ¦ ¦ листах ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Письма-извещения ¦0,3 мл ¦ 1,14 ¦ 1 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Докладной записки ¦0,3 мл ¦ 1,7 ¦ 2 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Повестки заседания ¦2 мл ¦ 2,45 ¦ 3 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Списка приглашенных ¦3 мл ¦ 2,5 ¦ 4 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Списка на рассылку ¦1 мл ¦ 1,0 ¦ 5 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Списка постоянных ¦1 мл ¦ 1,0 ¦ 6 ¦ ¦участников ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Телеграмм ¦0,3 мл ¦ 1,0 ¦ 7 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Телефонограмм ¦0,3 мл ¦ 0,12 ¦ 8 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Телетайпограмм ¦0,3 мл ¦ 0,2 ¦ 9 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Решения, приказа, ¦5 мл ¦ 30,1 ¦ 10 ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегии ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Выписки из решения, ¦0,5 мл ¦ 0,7 ¦ 11 ¦ ¦приказа, постанов- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления коллегиального¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Протокола заседания ¦5 мл ¦ 7,6 ¦ 12 ¦ ¦коллегиального орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Выписки из протокола¦0,5 мл ¦ 0,5 ¦ 13 ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 3.3. Учет документов коллегии федерального органа исполнительной власти Содержание работы: учет, подсчет количества документов по учетным данным, обобщение учетных данных по видам документов, оформление итоговых данных. Таблица 15 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИИ Исполнитель - специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование доку- ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ментов ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Приказ ¦документ ¦ 0,07 ¦ 1 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Решение, постановле-¦ - " - ¦ 0,1 ¦ 2 ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Телеграмма ¦телеграмма ¦ 0,05 ¦ 3 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Сводка ¦сводка ¦ 0,48 ¦ 4 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Опись ¦опись ¦ 0,12 ¦ 5 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Письма-извещения ¦письмо ¦ 0,05 ¦ 6 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Приказ (постановле- ¦документ ¦ 0,08 ¦ 7 ¦ ¦ние), взятый на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроль ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 3.4. Регистрация документов коллегии федерального органа исполнительной власти Содержание работы: получение и регистрация документов в регистрационных формах. Таблица 16 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РЕГИСТРАЦИЮ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИИ Исполнители - специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование доку- ¦ Объем документа ¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ментов ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Регистрация получае-¦2 мл ¦ 0,03 ¦ 1 ¦ ¦мых документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Внутренние (приказы,¦2 мл ¦ 0,08 ¦ 2 ¦ ¦постановления) ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 3.5. Постановка документов коллегии федерального органа исполнительной власти на контроль Содержание работы: направление копии документа в структурное подразделение, получение копии контролируемого документа, ознакомление с ним, заведение РКК на данный документ. Таблица 17 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОСТАНОВКУ ДОКУМЕНТОВ НА КОНТРОЛЬ Исполнитель - специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование доку- ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ментов ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Приказ, постановле- ¦РКК/РКФ <*> ¦ 0,66 ¦ 1 ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Протокол заседания ¦ - " - ¦ 0,04 ¦ 2 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Письма ¦ - " - ¦ 0,05 ¦ 3 ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- -------------------------------- <*> РКК - регистрационно-контрольная карточка, РКФ - регистрационно-контрольная форма в ПЭВМ. 3.6. Ведение контрольной картотеки Содержание работы: систематизация по срокам исполнения документов по исполнителям, группам документов (приказы министра и решения коллегиального органа). Таблица 18 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЕДЕНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ Исполнитель - специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Ведение контрольной ¦РКК ¦ 0,15 ¦ 1 ¦ ¦картотеки ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦ ¦РКФ ¦ 0,08 ¦ 2 ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 3.7. Контроль за исполнением документов коллегии Содержание работы: получение копии контролируемого документа, ознакомление с ней; контроль выполнения поручений, исполнения документов; составление РКК, получение сведений о результатах исполнения, запись сведений в РКК; информирование руководителей структурных подразделений о состоянии исполнения решения коллегии; снятие документов с контроля в случае необходимости переноса срока исполнения или изменения состава исполнителей, составление сводки документов, не исполненных в срок; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; обобщение результатов исполнения документов; отметка в РКК о ходе исполнения. Таблица 19 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРОТОКОЛАМ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ Исполнитель - специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Контроль исполнения ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ документов ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Напоминание о при- ¦документ ¦ 0,5 ¦ 1 ¦ ¦ближении сроков ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Подготовка сведений ¦сводка ¦ 0,64 ¦ 2 ¦ ¦об исполненных пору-¦ ¦ ¦ ¦ ¦чениях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Сведений о неиспол- ¦ - " - ¦ 0,04 ¦ 3 ¦ ¦ненных поручениях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Поручениях с пере- ¦ - " - ¦ 0,04 ¦ 4 ¦ ¦несенными сроками ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Сведений о сроке ¦ - " - ¦ 0,65 ¦ 5 ¦ ¦исполнения докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Справки (сводки) об ¦ - " - ¦ 3,78 ¦ 6 ¦ ¦исполнении докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов за месяц, квар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тал, год ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Доклада для колле- ¦доклад ¦ 7,8 ¦ 7 ¦ ¦гиального органа ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 3.8. Контроль за своевременным представлением документов к заседанию коллегии Содержание работы: определение ответственного лица за своевременное представление документов к заседанию коллегии; напоминание о сроках представления документов; получение сведений о представлении документов; информирование руководства о состоянии исполнения; составление сводки о документах, не представленных в срок; обобщение результатов, анализ состояния представления документов к заседанию коллеги. Таблица 20 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ ПРЕДСТАВЛЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ К ЗАСЕДАНИЮ КОЛЛЕГИИ Исполнитель - специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Проверка наличия ¦комплект (справ- ¦ 0,16 ¦ 1 ¦ ¦представленных доку-¦ка, проект реше- ¦ ¦ ¦ ¦ментов ¦ния) ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Напоминание ¦вопрос ¦ 0,08 ¦ 2 ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 3.9. Выполнение работ по техническому обеспечению деятельности коллегии Таблица 21 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИИ --------------------T-----------------T---------T--------T-------¬ ¦Наименование работы¦ Исполнитель ¦ Единица ¦ Норма ¦№ нормы¦ ¦ ¦ ¦измерения¦времени,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +-------------------+-----------------+---------+--------+-------+ ¦Передача материалов¦Специалист I ка- ¦комплект ¦ 0,045 ¦ 1 ¦ ¦на размножение до- ¦тегории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кументов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------------+---------+--------+-------+ ¦Регистрация прибыв-¦Специалист I ка- ¦запись ¦ 0,08 ¦ 2 ¦ ¦ших на заседание ¦тегории ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------------+---------+--------+-------+ ¦Размножение пригла-¦Оператор ПЭВМ ¦билет ¦ 0,05 ¦ 3 ¦ ¦сительных докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------------+---------+--------+-------+ ¦Размножение теле- ¦ - " - ¦телеграм-¦ 0,05 ¦ 4 ¦ ¦грамм ¦ ¦ма ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------------+---------+--------+-------+ ¦Размножение доку- ¦ - " - ¦комплект ¦ 0,08 ¦ 4 ¦ ¦ментов ¦ ¦объемом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 мл ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------------+---------+--------+-------+ ¦Рассылка докумен- ¦Специалист I ка- ¦адресат ¦ 0,023 ¦ 6 ¦ ¦тов ¦тегории ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------------+---------+--------+-------+ ¦Оповещение о дате ¦ - " - ¦оповеще- ¦ 0,01 ¦ 7 ¦ ¦коллегии ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------------+---------+--------+-------+ ¦Комплектование ¦ - " - ¦вопрос ¦ 0,3 ¦ 8 ¦ ¦папки с материа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лами к заседанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------+-----------------+---------+--------+-------- 3.10. Подготовка документов к заседанию коллегии Содержание работы: подготовка документов, согласование, оформление, утверждение, регистрация, размножение, рассылка. Таблица 22 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ДОКУМЕНТОВ К ЗАСЕДАНИЮ КОЛЛЕГИИ Единица измерения - комплект документов объемом 10 мл --------------------T---------T-----------------T--------T-------¬ ¦Наименование работы¦ Единица ¦ Исполнитель ¦ Норма ¦№ нормы¦ ¦ ¦измерения¦ ¦времени,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Подготовка проекта ¦документ ¦Руководители ¦ 3,0 ¦ 1 ¦ ¦постановления, ре- ¦ ¦структурных под- ¦ ¦ ¦ ¦шения ¦ ¦разделений, глав-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные специалисты ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Подготовка техни- ¦2 мл ¦Специалист I ка- ¦ 3,6 ¦ 2 ¦ ¦ко-экономического ¦ ¦тегории ¦ ¦ ¦ ¦обоснования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Согласование про- ¦согласо- ¦ - " - ¦ 0,35 ¦ 3 ¦ ¦екта решения ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Размножение мате- ¦10 мл ¦Оператор ПЭВМ ¦ 0,22 ¦ 4 ¦ ¦риалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------+---------+-----------------+--------+-------- 4. Оформление документов 4.1. Согласование документов Содержание работы: передача документов на ознакомление, согласование и визирование. Таблица 23 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ Единица измерения - документ объемом 5 мл --------------------T---------T-----------------T--------T-------¬ ¦Наименование работы¦ Единица ¦ Исполнитель ¦ Норма ¦№ нормы¦ ¦ ¦измерения¦ ¦времени,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Согласование ¦документ ¦Главный специа- ¦ 0,15 ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦лист ¦ ¦ ¦ +-------------------+---------+-----------------+--------+-------+ ¦Составление листа ¦лист ¦Главный специа- ¦ 0,08 ¦ 2 ¦ ¦согласования ¦ ¦лист ¦ ¦ ¦ L-------------------+---------+-----------------+--------+-------- 4.2. Утверждение (подписание) документов Содержание работы: передача документов организационно-контрольным отделом на утверждение (подписание) руководителю, получение и просмотр документа руководителем, обсуждение неясных вопросов, корректировка документа, подпись. Таблица 24 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА УТВЕРЖДЕНИЕ (ПОДПИСАНИЕ) ДОКУМЕНТОВ Исполнитель - руководитель федерального органа исполнительной власти или его заместители, а также руководители структурных подразделений ------------------------------T-----------T--------------T-------¬ ¦ Наименование работы ¦Единица из-¦Норма времени,¦№ нормы¦ ¦ ¦мерения ¦ ч ¦ ¦ +-----------------------------+-----------+--------------+-------+ ¦Утверждение, подписание доку-¦1 мл ¦ 0,25 ¦ 1 ¦ ¦мента +-----------+--------------+-------+ ¦ ¦2 мл ¦ 0,3 ¦ 2 ¦ ¦ +-----------+--------------+-------+ ¦ ¦3 мл ¦ 0,35 ¦ 3 ¦ ¦ +-----------+--------------+-------+ ¦ ¦4 мл ¦ 0,45 ¦ 4 ¦ ¦ +-----------+--------------+-------+ ¦ ¦5 мл ¦ 0,6 ¦ 5 ¦ ¦ +-----------+--------------+-------+ ¦ ¦от 6 до 10 ¦ 0,75 ¦ 6 ¦ ¦ ¦мл ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+--------------+-------+ ¦ ¦более 10 мл¦ 0,85 ¦ 7 ¦ L-----------------------------+-----------+--------------+-------- 4.3. Печатание документа Содержание работы: получение оригинала для печатания; набор и прокладка листов копировальной бумагой; закладка бумаги в пишущую машину (принтер), печатание, извлечение напечатанного материала из пишущей машинки (принтера), удаление копировальной бумаги, сдача работы. Таблица 25 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПЕЧАТАНИЕ ДОКУМЕНТА Исполнитель - оператор ПЭВМ -----------------------T---------T-----------------------T-------¬ ¦ Наименование работы ¦ Единица ¦ Норма времени, ч ¦№ нормы¦ ¦ ¦измерения+-----------T-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦на электри-¦на прин- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческой ма- ¦тере <**> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шинке <*> ¦ ¦ ¦ +----------------------+---------+-----------+-----------+-------+ ¦Печатание документа ¦1 мл ¦ 0,18 ¦ 0,15 ¦ 1 ¦ ¦объемом +---------+-----------+-----------+-------+ ¦ ¦2 мл ¦ 0,36 ¦ 0,3 ¦ 2 ¦ ¦ +---------+-----------+-----------+-------+ ¦ ¦3 мл ¦ 0,54 ¦ 0,45 ¦ 3 ¦ ¦ +---------+-----------+-----------+-------+ ¦ ¦4 мл ¦ 0,71 ¦ 0,6 ¦ 4 ¦ ¦ +---------+-----------+-----------+-------+ ¦ ¦5 мл ¦ 0,89 ¦ 0,75 ¦ 5 ¦ ¦ +---------+-----------+-----------+-------+ ¦ ¦6 мл ¦ 1,07 ¦ 0,9 ¦ 6 ¦ ¦ +---------+-----------+-----------+-------+ ¦ ¦7 мл ¦ 1,25 ¦ 1,06 ¦ 7 ¦ ¦ +---------+-----------+-----------+-------+ ¦ ¦8 мл ¦ 1,4 ¦ 1,18 ¦ 8 ¦ ¦ +---------+-----------+-----------+-------+ ¦ ¦9 мл ¦ 1,6 ¦ 1,36 ¦ 9 ¦ ¦ +---------+-----------+-----------+-------+ ¦ ¦10 мл ¦ 1,79 ¦ 1,51 ¦ 10 ¦ L----------------------+---------+-----------+-----------+-------- -------------------------------- <*> Нормы даны на печатание текста через 1,5 интервала. <**> В случае использования принтера применяется поправочный коэффициент К = 0,84. 4.4. Размножение документа Содержание работы: получение документов на размножение, заполнение бланка заказа (журнальной строки), регистрация заказа, размножение документов, выдача заказа (размноженного материала). Таблица 26 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗМНОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА Исполнитель - мастер участка копировальной техники ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Оформление заказа ¦заказ ¦ 0,03 ¦ 1 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Размножение докумен-¦копия формата A4 ¦ 0,01 ¦ 2 ¦ ¦тов методом ксеро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графии ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 5. Обработка, регистрация, учет количества документов 5.1. Обработка поступающих документов Содержание работы: прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильности адресования, вскрытие конверта, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, заполнение регистрационных карточек штампов, распределение документов на подлежащие передаче руководителю федерального органа исполнительной власти или его заместителям для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче в структурные подразделения. Таблица 27 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Исполнители - работники канцелярии, экспедиции --------------------------------T-----------------T--------------¬ ¦ Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ ¦ ¦ объема работы ¦ ч ¦ +-------------------------------+-----------------+--------------+ ¦Обработка входящих документов ¦10 документов ¦ 0,65 ¦ L-------------------------------+-----------------+--------------- 5.2. Обработка и регистрация документов, получаемых по факсу Содержание работы: получение текста, факсограммы, деление на листы формата A4, составление РК, простановка и заполнение регистрационных штампов, передача документов на исполнение. Таблица 28 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ФАКСОГРАММЫ, ПОЛУЧАЕМОЙ ПО ФАКСУ Исполнитель - специалист I категории --------------------------------T-----------------T--------------¬ ¦ Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ ¦ ¦ объема работы ¦ ч ¦ +-------------------------------+-----------------+--------------+ ¦Обработка документов, получае- ¦лист формата A4 ¦ 0,15 ¦ ¦мых по факсу ¦ ¦ ¦ L-------------------------------+-----------------+--------------- 5.3. Обработка телеграмм Содержание работы: получение телеграммы, передача телеграмм руководству на резолюцию, запись текста резолюции в РК, передача телеграммы и РК исполнителю. Таблица 29 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ТЕЛЕГРАММ Исполнитель - специалист I категории --------------------------------T-----------------T--------------¬ ¦ Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ ¦ ¦ объема работы ¦ ч ¦ +-------------------------------+-----------------+--------------+ ¦Обработка телеграмм ¦телеграмма ¦ 0,11 ¦ L-------------------------------+-----------------+--------------- 5.4. Обработка поступающих телефонограмм Содержание работы: прием телефонограммы, регистрация, запись текста, информирование (по телефону) исполнителя о содержании полученной телефонограммы, передача адресату, контроль за соблюдением срока исполнения. Таблица 30 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ПОСТУПАЮЩИХ ТЕЛЕФОНОГРАММ Исполнитель - специалист I категории --------------------------------T-----------------T--------------¬ ¦ Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ ¦ ¦ объема работы ¦ ч ¦ +-------------------------------+-----------------+--------------+ ¦Обработка поступающих телефоно-¦телефонограмма ¦ 0,20 ¦ ¦грамм ¦ ¦ ¦ L-------------------------------+-----------------+--------------- 5.5. Обработка отправляемых документов Содержание работы: получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в РКФ, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту. Таблица 31 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ Исполнитель - специалист I категории --------------------------------T-----------------T--------------¬ ¦ Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ ¦ ¦ объема работы ¦ ч ¦ +-------------------------------+-----------------+--------------+ ¦Обработка отправляемых докумен-¦10 документов ¦ 0,80 ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ L-------------------------------+-----------------+--------------- 5.6. Обработка документов, отправляемых по факсу Содержание работы: получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе; регистрация документов; включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата. Таблица 32 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВЛЯЕМЫХ ПО ФАКСУ Исполнитель - специалист I категории --------------------------------T-----------------T--------------¬ ¦ Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ ¦ ¦ объема работы ¦ ч ¦ +-------------------------------+-----------------+--------------+ ¦Обработка документов, отправля-¦лист формата A4 ¦ 0,03 ¦ ¦емых по факсу ¦ ¦ ¦ L-------------------------------+-----------------+--------------- 5.7. Обработка отправляемых телефонограмм Содержание работы: передача текста, регистрация в журнале. Таблица 33 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВЛЯЕМЫХ ПО ФАКСУ Исполнитель - специалист I категории --------------------------------T-----------------T--------------¬ ¦ Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ ¦ ¦ объема работы ¦ ч ¦ +-------------------------------+-----------------+--------------+ ¦Обработка отправляемых телефо- ¦телефонограмма ¦ 0,18 ¦ ¦нограмм ¦ ¦ ¦ L-------------------------------+-----------------+--------------- 5.8. Оформление командировочных удостоверений Содержание работы: оформление командировочных удостоверений по установленной форме, с отметкой о прибытии (убытии) работника. Таблица 34 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОЧНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ Исполнитель - специалист I категории --------------------------------T-----------------T--------------¬ ¦ Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ +-------------------------------+-----------------+--------------+ ¦Обработка командировочных удо- ¦командировочное ¦ 0,10 ¦ ¦стоверений ¦удостоверение ¦ ¦ L-------------------------------+-----------------+--------------- 5.9. Учет отправляемых и получаемых документов Содержание работы: заполнение учетных форм документов и передача учетных сведений о получаемых документах адресатам. Таблица 35 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО УЧЕТУ ДОКУМЕНТОВ Исполнитель - специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Запись в книге учета¦строка записи ¦ 0,04 ¦ 1 ¦ ¦отправляемых доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Запись в книге учета¦строка записи ¦ 0,05 ¦ 2 ¦ ¦отправляемых прика- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Заполнение учетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форм: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составление списка ¦список ¦ 0,3 ¦ 3 ¦ ¦на заказную авиа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестра на отправ- ¦реестр ¦ 0,19 ¦ 4 ¦ ¦ляемую документацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи входящих до- ¦опись ¦ 0,23 ¦ 5 ¦ ¦кументов ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 5.10. Справочно-информационное обслуживание Содержание работы: расстановка РК в картотеке в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, отбор РК по документам и срокам исполнения, перестановка РК на исполненные документы в раздел картотеки. Таблица 36 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНОЙ КАРТОТЕКИ Исполнитель - специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦1. Заполнение карто-¦РК ¦ 0,04 ¦ 1 ¦ ¦ теки ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦2. Ведение картотеки¦РК ¦ 0,07 ¦ 2 ¦ ¦ алфавитной (реги-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ональной) ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 5.11. Поиск текущей информации Содержание работы: принятие запроса, поиск текущей и ретроспективной информации. Таблица 37 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОИСК ТЕКУЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ Исполнитель - специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Поисковая работа: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦1. Принятие запроса ¦запрос ¦ 0,2 ¦ 1 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦2. Поиск текущей ин-¦запрос ¦ 0,05 ¦ 2 ¦ ¦формации ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦3. Поиск ретроспек- ¦запрос ¦ 0,08 ¦ 3 ¦ ¦тивной информации ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦4. Поиск информации ¦запрос ¦ 0,01 ¦ 4 ¦ ¦по картотеке поруче-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний Правительства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦5. Поиск информации ¦запрос ¦ ¦ ¦ ¦по правительственным¦ ¦ ¦ ¦ ¦документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущей ¦ ¦ 0,2 ¦ 12 ¦ ¦ретроспективной ¦ ¦ 0,5 ¦ 13 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦6. Поиск информации ¦запрос ¦ 0,03 ¦ 14 ¦ ¦по депутатской почте¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦7. Поиск текущей ин-¦запрос ¦ 0,002 ¦ 15 ¦ ¦формации по письмам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦8. Поиск информации ¦запрос ¦ 0,015 ¦ 16 ¦ ¦по учету отправляе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мой корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 5.12. Выдача справок Содержание работы: выдача справок на запросы, регистрация. Таблица 38 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЫДАЧУ СПРАВОК Исполнитель - специалист I категории --------------------------------T-----------------T--------------¬ ¦ Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ +-------------------------------+-----------------+--------------+ ¦Выдача справок (на один запрос)¦справка ¦ 0,08 ¦ L-------------------------------+-----------------+--------------- 6. Справочно-аналитическая работа 6.1. Подготовка справок разового характера Содержание работы: подготовка разовой справки соответствующей формы для рассмотрения на заседании экспертной комиссии (ЭК) и о поручениях с перенесенными сроками, об исполнении поручения, приказа, постановления, распоряжения. Таблица 39 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ СПРАВОК Исполнители - главный специалист, специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Справка о невыпол- ¦справка ¦ ¦ ¦ ¦ненных в срок доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментах: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разовая (на 1 до- ¦ ¦ 0,02 ¦ 1 ¦ ¦кумент) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячная (10 ¦ ¦ 0,15 ¦ 2 ¦ ¦документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальная (30 ¦ ¦ 1,0 ¦ 3 ¦ ¦документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовая (свыше 100 ¦ ¦ 1,6 ¦ 4 ¦ ¦документов) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Справка об исполне- ¦справка ¦ ¦ ¦ ¦нии поручений, при- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦казов, постановле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний, распоряжений: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разовая (1 документ)¦ ¦ 0,02 ¦ 5 ¦ ¦ежемесячная (10 ¦ ¦ 0,15 ¦ 6 ¦ ¦документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальная (30 ¦ ¦ 0,7 ¦ 7 ¦ ¦документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовая (свыше 100 ¦ ¦ 1,2 ¦ 8 ¦ ¦документов) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Справка о поручениях¦справка ¦ ¦ ¦ ¦с перенесенными сро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ками: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 поручение ¦ ¦ 0,06 ¦ 9 ¦ ¦10 поручений ¦ ¦ 0,16 ¦ 10 ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 6.2. Подготовка сведений об исполнении документов Содержание работы: подготовка сведений о сроках исполнения поручений, приказов и количестве документов, находящихся на контроле. Таблица 40 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ СПРАВКИ О СРОКАХ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Исполнитель - специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Подготовка справки о¦сводка ¦ ¦ ¦ ¦количестве и сроках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ционно-распоряди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельных документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 документов ¦ ¦ 0,1 ¦ 1 ¦ ¦10 документов ¦ ¦ 0,2 ¦ 2 ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 6.3. Подготовка сводок, докладов, обзоров Содержание работы: сбор и обобщение результатов проверки исполнительской дисциплины за соответствующий период времени; анализ исполнительской дисциплины; составление сводок, докладов, обзоров о результатах проверки исполнительской дисциплины. Таблица 41 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ СВОДОК, АНАЛИТИЧЕСКИХ ОБЗОРОВ Исполнители - управляющий делами, начальник канцелярии, секретарь, инспектор по контролю ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Подготовка ведомости¦сводка ¦ ¦ ¦ ¦об исполнении доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячная (30 ¦ ¦ 0,2 ¦ 1 ¦ ¦документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальная (100 ¦ ¦ 0,8 ¦ 2 ¦ ¦документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовая (200 доку- ¦ ¦ 1,5 ¦ 3 ¦ ¦ментов) ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 6.4. Контроль исполнения документов Содержание работы: проставление пометки "К" на документе и РКК, включение первого экземпляра в картотеку, направление второго экземпляра РКК вместе с документом исполнителю, контроль исполнения документа, напоминание о сроке исполнения, запись сведений в РКК, снятие документа с контроля; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; составление сводки документов, не исполненных в срок; подготовка справки об исполнении документов в структурных подразделениях. Таблица 42 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Исполнитель - специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Постановка документа¦РКК ¦ 0,46 ¦ 1 ¦ ¦на контроль ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Проверка своевремен-¦телефонное ¦ 0,03 ¦ 2 ¦ ¦ного доведения доку-¦сообщение ¦ ¦ ¦ ¦мента до исполнителя¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Предварительная про-¦напоминание ¦ 0,38 ¦ 3 ¦ ¦верка, регулирование¦ ¦ ¦ ¦ ¦хода исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Учет и обобщение ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦зультатов контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятие с контроля ¦РКК ¦ 0,05 ¦ 4 ¦ ¦перенос срока ¦РКК ¦ 0,08 ¦ 5 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Контроль создаваемых¦РКК ¦ 0,6 ¦ 6 ¦ ¦для внутреннего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Подготовка справки ¦справка (до 20 ¦ 1,0 ¦ 7 ¦ ¦для информирования ¦документов) ¦ ¦ ¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 6.5. Работа с обращениями граждан (далее - обращения) Содержание работы: вскрытие конвертов, проверка правильности адресования, регистрация в журнале учета поступления писем граждан, составление информационного листка, впечатывание его содержания в РК, передача в структурное подразделение или руководству федерального органа исполнительной власти, перенос резолюции на РК, помещение карточки в картотеку, контроль исполнения обращений, возврат обращения в регионы по принадлежности, анализ, обобщение и справочное обслуживание по обращениям, составление сводных ведомостей и справки об исполнении. Таблица 43 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТУ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН Исполнитель - специалист I категории ---------------------T----------T---------T--------------T-------¬ ¦Наименование работы ¦Исполни- ¦ Единица ¦Норма времени,¦№ нормы¦ ¦ ¦тель ¦измерения¦ ч ¦ ¦ +--------------------+----------+---------+--------------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------------------+----------+---------+--------------+-------+ ¦Получение обращений ¦Инспектор ¦документ ¦ 0,009 ¦ 1 ¦ +--------------------+----------+---------+--------------+-------+ ¦Регистрация обраще- ¦Инспектор ¦документ ¦ 0,044 ¦ 2 ¦ ¦ний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+----------+---------+--------------+-------+ ¦Передача обращений ¦Инспектор ¦документ ¦ 0,030 ¦ 3 ¦ +--------------------+----------+---------+--------------+-------+ ¦Получение резолюции ¦Секретарь ¦РКК ¦ 0,28 ¦ 4 ¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+----------+---------+--------------+-------+ ¦Передача исполненно-¦Секретарь ¦документ ¦ 0,14 ¦ 5 ¦ ¦го обращения по при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надлежности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+----------+---------+--------------+-------+ ¦Размещение карточек ¦Инспектор ¦РКК ¦ 0,15 ¦ 6 ¦ ¦в картотеке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+----------+---------+--------------+-------+ ¦Постановка на конт- ¦Инспектор ¦РКК ¦ 0,4 ¦ 7 ¦ ¦роль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+----------+---------+--------------+-------+ ¦Предупредительный ¦Инспектор ¦РКК ¦ 0,4 ¦ 8 ¦ ¦контроль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+----------+---------+--------------+-------+ ¦Информационное об- ¦Инспектор ¦запрос ¦ 9,0 ¦ 9 ¦ ¦служивание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+----------+---------+--------------+-------+ ¦Справочно-поисковая ¦Инспектор ¦запрос ¦ ¦ ¦ ¦работа по обращениям¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заполнение формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запроса ¦ ¦ ¦ 0,06 ¦ 10 ¦ +--------------------+----------+---------+--------------+-------+ ¦Исполнение устного ¦Инспектор ¦запрос ¦ 0,14 ¦ 11 ¦ ¦запроса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+----------+---------+--------------+-------+ ¦Поиск информации по ¦Инспектор ¦запрос ¦ ¦ ¦ ¦обращениям граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущий ¦ ¦ ¦ 0,05 ¦ 12 ¦ ¦ретроспективный ¦ ¦ ¦ 0,12 ¦ 12 ¦ L--------------------+----------+---------+--------------+-------- 7. Регистрация, учет, хранение и поиск документов 7.1. Секретарско-референтские работы Содержание работы: прием посетителей, подготовка совещаний, обеспечение справочно-информационного обслуживания руководства, ведение телефонных переговоров, работа со служебной корреспонденцией, контроль выполнения распоряжений руководителя, выполнение машинописных, стенографических, множительных работ. Таблица 44 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА СЕКРЕТАРСКО-РЕФЕРЕНТСКИЕ РАБОТЫ Исполнители - специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Заказ пропуска по ¦заказ ¦ 0,04 ¦ 1 ¦ ¦телефону ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Прием посетителей ¦посещение ¦ 0,2 ¦ 2 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Вызов участников со-¦вызов ¦ 0,025 ¦ 3 ¦ ¦вещания по телефону ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Ведение телефонных ¦разговор ¦ 0,008 ¦ 4 ¦ ¦переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Вызов сотрудника к ¦вызов ¦ 0,2 ¦ 5 ¦ ¦руководителю ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Организация связи ¦телефонное ¦ 0,2 ¦ 6 ¦ ¦руководителя с необ-¦соединение ¦ ¦ ¦ ¦ходимыми лицами ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Получение информации¦запрос ¦ 0,3 ¦ 7 ¦ ¦по запросу руководи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля об интересующем¦ ¦ ¦ ¦ ¦его лице ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Устная передача (со-¦сообщение ¦ 0,03 ¦ 8 ¦ ¦общение) руководите-¦ ¦ ¦ ¦ ¦лю необходимой ин- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формации ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Подготовка сопрово- ¦документ ¦ 0,02 ¦ 9 ¦ ¦дительного письма на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ПЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Распечатка документа¦машинописный лист¦ 0,08 ¦ 10 ¦ ¦на принтере ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Размножение докумен-¦копия ¦ 0,4 ¦ 11 ¦ ¦та на ксероксе ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Размножение докумен-¦копия ¦ 0,06 ¦ 12 ¦ ¦та на факсе ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 7.2. Автоматизированный ввод и поиск информации Содержание работы: ввод информации о документе (индексирование) и ввод содержания документа; поиск информации в диалоговом режиме на основе команд программного обеспечения; ввод цифровых данных на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением. Таблица 45 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ВВОД И ПОИСК ИНФОРМАЦИИ Исполнитель - специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦1. Ввод информации о¦байт ¦ 0,4 ¦ 1 ¦ ¦документе в базу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных (индексирова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ввод информации о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документе при длине ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи до: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦100 ¦ ¦ 0,02 ¦ 2 ¦ ¦200 ¦ ¦ 0,03 ¦ 3 ¦ ¦300 ¦ ¦ 0,05 ¦ 4 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Подбор ключевых слов¦термин ¦ ¦ ¦ ¦при количестве тер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 ¦ ¦ 0,07 ¦ 5 ¦ ¦6 ¦ ¦ 0,08 ¦ 6 ¦ ¦7 ¦ ¦ 0,1 ¦ 7 ¦ ¦8 ¦ ¦ 0,12 ¦ 8 ¦ ¦9 ¦ ¦ 0,13 ¦ 9 ¦ ¦10 ¦ ¦ 0,15 ¦ 10 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Создание поискового ¦термин ¦ ¦ ¦ ¦образа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Редактирование поис-¦ ¦ 0,1 ¦ 11 ¦ ¦кового образа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Перенос терминов в ¦ ¦ 0,1 ¦ 12 ¦ ¦словарь поискового ¦ ¦ 0,02 ¦ 13 ¦ ¦образа документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦2. Ввод содержания ¦2000 байт ¦ 1,0 ¦ 14 ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦3. Поиск информации ¦термин ¦ ¦ 15 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦4. Составление поис-¦поисковое ¦ 0,08 ¦ 16 ¦ ¦кового предписания и¦предписание ¦ ¦ ¦ ¦его ввод в ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Поиск в диалоговом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режиме: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбор условий поиска¦ответ на запрос ¦ 0,05 ¦ 17 ¦ ¦набор системы ог- ¦ ¦ 0,05 ¦ 18 ¦ ¦раничений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦просмотр ¦ ¦ 0,25 ¦ 19 ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦5. Вывод данных ¦видеограмма ¦ ¦ ¦ ¦Вывод статистических¦ ¦ 0,05 ¦ 20 ¦ ¦данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вывод фактографичес-¦ ¦ 0,05 ¦ 21 ¦ ¦ких данных ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 7.3. Автоматизированный контроль исполнения поступающих документов Содержание работы: просмотр документа, вызов на дисплей РКФ документа, ввод в базу данных контрольных реквизитов задания (резолюции), распечатка РКФ, помещение РКФ в контрольно-справочную картотеку, передача на исполнение документа и РКФ, получение контролируемого документа и РКФ, контроль за правильностью оформления и сроком исполнения документа, корректировка РКФ; оформление исполненного документа; заполнение РКФ по результатам исполнения документа; распечатка РКФ, формирование сводки об исполнении контролируемых документов по отдельным заданным реквизитам или их комбинациям; ведение справочно-информационной работы, получение выходных форм по учету и контролю документов. Таблица 46 НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦ Исполнитель ¦ Единица ¦ Норма ¦ ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени, ч¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Автоматизированный ¦Специалист ¦10 документов ¦ 0,07 ¦ ¦контроль поступающих¦I категории ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 7.4. Автоматизированный учет количества отправляемых документов Содержание работы: формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества отправляемых экземпляров документов. Таблица 47 НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦ Исполнитель ¦ Единица ¦ Норма ¦ ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени, ч¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Автоматизированный ¦Специалист ¦100 документов¦ 0,04 ¦ ¦учет количества от- ¦I категории ¦ ¦ ¦ ¦правляемых внутрен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них документов ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 7.5. Автоматизированный учет количества поступающих документов Содержание работы: формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения необходимой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ. Таблица 48 НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦ Исполнитель ¦ Единица ¦ Норма ¦ ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени, ч¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Автоматизированный ¦Специалист ¦100 документов¦ 0,05 ¦ ¦учет количества по- ¦I категории ¦ ¦ ¦ ¦ступающих документов¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 7.6. Автоматизированный учет объема документооборота структурных подразделений Содержание работы: формирование запроса по заданным реквизитам, сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ и отправленных экземпляров документов. Таблица 49 НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦ Исполнитель ¦ Единица ¦ Норма ¦ ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени, ч¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Автоматизированный ¦Специалист ¦100 документов¦ 0,1 ¦ ¦учет объема докумен-¦I категории ¦ ¦ ¦ ¦тооборота ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 7.7. Автоматизированная регистрация поступающих документов Содержание работы: вызов на дисплей формата регистрационно-контрольной формы (РКФ), ввод информации о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенных документу организацией-автором, о содержании документа (заголовке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов документа, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу. Таблица 50 НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦ Исполнитель ¦ Единица ¦ Норма ¦ ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени, ч¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Автоматизированная ¦Специалист ¦10 документов ¦ 0,40 ¦ ¦регистрация поступа-¦I категории ¦ ¦ ¦ ¦ющих документов ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 7.8. Автоматизированная регистрация отправляемых документов Содержание работы: вызов на дисплей формата РКФ, выбор кодов (наименований) адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых в каждый адрес, суммирование информации о количестве экземпляров, отправляемых во все адреса. Таблица 51 НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦ Исполнитель ¦ Единица ¦ Норма ¦ ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени, ч¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Автоматизированная ¦Специалист ¦10 документов ¦ 0,37 ¦ ¦регистрация отправ- ¦I категории ¦ ¦ ¦ ¦ляемых внутренних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 8. Работы, выполняемые в процессе автоматизации архивной технологии хранения документов федеральных органов исполнительной власти 8.1. Составление статистических отчетов об организации хранения документов федеральных органов исполнительной власти в федеральном архиве (без анализа данных) Содержание работы: заполнение формы 3-АГ на основании учетных документов. Таблица 52 НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АРХИВЕ Исполнитель - архивариус, специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Заполнение формы ¦документ ¦ 0,05 ¦ 1 ¦ ¦3-АГ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- Примечание. Статистические отчеты составляются в автоматизированном режиме на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением, вывод одной стандартной формы осуществляется в течение 3 минут. Общее время составления статистического отчета зависит от количества форм. 8.2. Составление "Перечня документов федеральных органов исполнительной власти с указанием сроков хранения" Содержание работы: поиск сведений в соответствии с запросом по учетным материалам, составление перечня документов. Таблица 53 НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ Исполнитель - архивариус, специалист I категории ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Составление перечня ¦пл ¦ 1,2 ¦ 1 ¦ ¦документов с указа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нием сроков хранения¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 8.3. Составление отчета о комплектовании архива учетных документов федерального органа исполнительной власти Содержание работы: поиск сведений по учетным документам для составления отчета. Таблица 54 НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА О КОМПЛЕКТОВАНИИ АРХИВА Исполнитель - архивариус, специалист I категории --------------------------------T-----------------T--------------¬ ¦ Наименование работы ¦Норма времени, ч ¦ № нормы ¦ +-------------------------------+-----------------+--------------+ ¦Составление отчета ¦ 0,05 ¦ 1 ¦ L-------------------------------+-----------------+--------------- 8.4. Выполнение запросов федерального органа исполнительной власти по ретроспективному поиску документов 8.4.1. Выполнение запросов по поиску документов личного происхождения Содержание работы: просмотр запроса, определение фондов для просмотра, изучение научно-справочного аппарата. Таблица 55 НОРМА ВРЕМЕНИ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСА ПО ПОИСКУ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ Исполнитель - архивариус --------------------------------T-----------------T--------------¬ ¦ Наименование работы ¦Норма времени, ч ¦ № нормы ¦ +-------------------------------+-----------------+--------------+ ¦Выполнение запроса по поиску ¦ 0,08 ¦ 1 ¦ ¦документов личного происхожде- ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ L-------------------------------+-----------------+--------------- 8.4.2. Составление справок на фонды федеральных органов исполнительной власти Содержание работы: поиск сведений по каталогам и картотекам и составление справок. Таблица 56 НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ СПРАВОК ПО ФОНДАМ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ Исполнитель - архивариус ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦Наименование работы ¦Единица измерения¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Выполнение справок ¦пл ¦ 1,2 ¦ 1 ¦ ¦на фонды федеральных¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов исполнитель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной власти ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 8.4.3. Выполнение тематических запросов Содержание работы: изучение научно-справочного аппарата, выявление сведений по теме запроса. Таблица 57 НОРМА ВРЕМЕНИ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСА Исполнитель-архивариус, специалист I категории --------------------------------T-----------------T--------------¬ ¦ Наименование работы ¦Норма времени, ч ¦ № нормы ¦ +-------------------------------+-----------------+--------------+ ¦Выполнение запроса без просмот-¦ 1,0 ¦ 1 ¦ ¦ра описей ¦ ¦ ¦ L-------------------------------+-----------------+--------------- 9. Набор и правка текста на персональном компьютере Содержание работы: включение компьютера, введение программы, вставка оригинала в оригиналодержатель, чтение и набор текста; получение распечатки на матричном принтере - ввод данных, загрузка принтера бумагой, распечатка, правка первой корректуры; запись на дискету, очистка памяти компьютера, сдача работы, уборка рабочего места, заполнение наряда. Таблица 58 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА НАБОР ТЕКСТА <*> -------------------------------- <*> Нормы времени на набор текста для I и II группы сложности установлены при использовании программы "Word". Единица объема работы - 1000 знако-команд -------------------------------T-------------------T-------------¬ ¦ Группа сложности ¦Норма времени, мин.¦ № нормы ¦ +------------------------------+-------------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 8,0 ¦ 1 ¦ +------------------------------+-------------------+-------------+ ¦ 2 ¦ 8,6 ¦ 2 ¦ L------------------------------+-------------------+-------------- Таблица 59 ПОПРАВОЧНЫЕ КОЭФФИЦИЕНТЫ К НОРМАМ ВРЕМЕНИ ----------------------------------------T------------------------¬ ¦ Вид работы ¦ Поправочный коэффициент¦ +---------------------------------------+------------------------+ ¦Набор текста с оригинала, отпечатанного¦ 1,1 ¦ ¦типографским способом шрифтом кегля 6,8¦ ¦ ¦с оригинала, в который внесены значи- ¦ ¦ ¦тельные исправления, а также с рукопис-¦ ¦ ¦ного оригинала ¦ ¦ L---------------------------------------+------------------------- Таблица 60 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦ Вид работы ¦ Единица объема ¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ работы ¦ мин. ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Распечатка полос на ¦полоса ¦ 2,4 ¦ 1 ¦ ¦матричном принтере ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Правка корректуры ¦гранка (полоса) ¦ 2,4 ¦ 2 ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 9.1. Верстка текста на персональном компьютере Нормы времени установлены в зависимости от технологической сложности верстки. I группа сложности - верстка простого текста, не содержащего рисунков. II группа сложности - текст, шрифтовые и нешрифтовые выделения, таблицы. Содержание работы: получение работы и ознакомление с ней, включение компьютера, установка дискеты в дисковод, ввод программы, верстка-установка и проверка пагинации (разбивка текста на страницы), просмотр сверстанной полосы; распечатка на лазерном принтере - ввод данных, загрузка принтера бумагой, правка текста после контрольной читки, получение распечатки на лазерном принтере; сдача работы, уборка рабочего места, заполнение наряда. Таблица 61 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЕРСТКУ ТЕКСТА НА ПЕРСОНАЛЬНОМ КОМПЬЮТЕРЕ Исполнитель - оператор ПЭВМ ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦ Вид работы ¦ Единица объема ¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ работы ¦ мин. ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Верстка текста I ¦полоса ¦ 1,8 ¦ 1 ¦ ¦группы сложности ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- Таблица 62 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАСПЕЧАТКУ НА ЛАЗЕРНОМ ПРИНТЕРЕ ---------------------T-----------------T--------------T----------¬ ¦ Вид работы ¦ Единица объема ¦Норма времени,¦ № нормы ¦ ¦ ¦ работы ¦ мин. ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Получение распечатки¦полоса ¦ 0,95 ¦ 1 ¦ ¦на лазерном принтере¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-----------------+--------------+----------+ ¦Правка текста после ¦полоса ¦ 2,5 ¦ 2 ¦ ¦контрольной читки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение распечатки¦ ¦ ¦ ¦ ¦на лазерном принтере¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+-----------------+--------------+----------- 9.2. Получение копий на аппарате "Ксерокс" Содержание работы: получение документов, ознакомление с ними, замена пеналов (тувов), картриджей, регулирование работы аппарата "Ксерокс", размножение с просмотром качества, выем листов, запись номера заказа, сдача работы, уборка работы места, заполнение наряда. Таблица 63 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОЛУЧЕНИЕ КСЕРОКОПИЙ Исполнитель - мастер участка копировальной техники -------------------------------T-------------------T-------------¬ ¦ Единица объема работы ¦Норма времени, мин.¦ № нормы ¦ ¦ (количество копий) ¦ ¦ ¦ +------------------------------+-------------------+-------------+ ¦ 1 - 3 ¦ 0,08 ¦ 1 ¦ +------------------------------+-------------------+-------------+ ¦ 4 - 7 ¦ 0,17 ¦ 2 ¦ +------------------------------+-------------------+-------------+ ¦ 8 - 10 ¦ 0,22 ¦ 3 ¦ +------------------------------+-------------------+-------------+ ¦ 20 ¦ 0,45 ¦ 4 ¦ +------------------------------+-------------------+-------------+ ¦ 30 ¦ 0,65 ¦ 5 ¦ +------------------------------+-------------------+-------------+ ¦ 40 ¦ 0,85 ¦ 6 ¦ +------------------------------+-------------------+-------------+ ¦ 60 ¦ 1,3 ¦ 8 ¦ +------------------------------+-------------------+-------------+ ¦ 70 ¦ 1,5 ¦ 9 ¦ +------------------------------+-------------------+-------------+ ¦ 80 ¦ 1,7 ¦ 10 ¦ +------------------------------+-------------------+-------------+ ¦ 90 ¦ 1,9 ¦ 11 ¦ +------------------------------+-------------------+-------------+ ¦ 100 ¦ 2,15 ¦ 12 ¦ L------------------------------+-------------------+-------------- 10. Обслуживание ПЭВМ 10.1. Профилактические работы Содержание работы: ежедневная проверка работоспособности устройств на тестах, очистка магнитных головок, еженедельная проверка и удаление компьютерных вирусов на устройствах внешней памяти ПЭВМ, полное тестирование всех устройств ПЭВМ, выявление и исправление ошибок в распределении дискового пространства, проверка дисковой памяти на наличие вирусов, смазка, очистка от пыли и грязи видеомониторов. Таблица 64 НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБСЛУЖИВАНИЕ ПЭВМ Исполнитель - механик-наладчик, мастер участка копировальной техники -------------T------------------T---------T--------------T-------¬ ¦ Период ¦Наименование раз- ¦ Единица ¦Норма времени,¦№ нормы¦ ¦обслуживания¦делов и видов ра- ¦измерения¦ ч ¦ ¦ ¦ ¦бот. Состав работы¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦Ежедневное ¦Проверка работо- ¦устрой- ¦ 0,13 ¦ 1 ¦ ¦обслуживание¦способности уст- ¦ство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ройств на тестах в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ускоренном режиме ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦ ¦Очистка магнитных ¦головка ¦ 0,1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦головок устройств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внешней памяти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(накопители на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гибких магнитных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисках (НГМД)) ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦Еженедельное¦Проверка и удале- ¦ПЭВМ ¦ 0,20 ¦ 3 ¦ ¦обслуживание¦ние компьютерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вирусов на уст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ройствах внешней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памяти ПЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦ ¦Проведение дефраг-¦накопи- ¦ 0,27 ¦ 4 ¦ ¦ ¦ментации накопите-¦тель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лей на жестких ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитных дисках ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦ ¦Проверка линий и ¦ЛВС ¦ 0,19 ¦ 5 ¦ ¦ ¦устройств локаль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной вычислительной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сети с помощью ав-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тономных тестов ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦Ежемесячное ¦Полное тестирова- ¦ПЭВМ ¦ 1,69 ¦ 6 ¦ ¦обслуживание¦ние всех устройств¦ ¦ ¦ ¦ ¦для ПЭВМ ¦ПЭВМ, в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ЛВС, выявление и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исправление ошибок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в распределении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дискового прост- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ранства ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦ ¦Установка обнов- ¦ПЭВМ ¦ 0,48 ¦ 7 ¦ ¦ ¦ленных антивирус- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных программ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полная проверка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисковой памяти на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличие вирусов ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦ ¦Смазка механичес- ¦устрой- ¦ 0,34 ¦ 8 ¦ ¦ ¦ких устройств, ¦ство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стримеров, принте-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦ ¦Очистка от пыли ¦ПЭВМ ¦ 0,37 ¦ 9 ¦ ¦ ¦внутренних объемов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ПЭВМ с разборкой ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦ ¦Очистка от пыли и ¦монитор ¦ 0,36 ¦ 10 ¦ ¦ ¦грязи видеомонито-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров, регулировка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦настройка ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦ ¦Очистка и промывка¦принтер ¦ 0,17 ¦ 11 ¦ ¦ ¦печатающих головок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦матричных и струй-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных принтеров ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦ ¦Очистка перьев и ¦графо- ¦ 0,49 ¦ 12 ¦ ¦ ¦смазка механичес- ¦построи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ких узлов графо- ¦тель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦построителей ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦ ¦Очистка от исполь-¦принтер ¦ 0,34 ¦ 13 ¦ ¦ ¦зованного тонера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦элементов печати ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лазерных принте- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров, очистка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промывка оптики и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заправка тонера ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦ ¦Очистка от пыли и ¦сканер ¦ 0,28 ¦ 14 ¦ ¦ ¦промывка считываю-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щего элемента в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сканерах и смазка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦механических час- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тей ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦Полугодовое ¦Очистка от пыли ¦ПЭВМ ¦ 0,78 ¦ 15 ¦ ¦обслуживание¦внутренних объемов¦ ¦ ¦ ¦ ¦для ПЭВМ ¦блоков питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ПЭВМ, очистка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смазка вентилято- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦ ¦Очистка экранов ¦видео- ¦ 0,22 ¦ 16 ¦ ¦ ¦видеомониторов и ¦монитор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦LCD панели от пыли¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и грязи, регули- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ровка и настройка ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------------+---------+--------------+-------+ ¦ ¦Очистка от пыли ¦устрой- ¦ 0,47 ¦ 17 ¦ ¦ ¦внутренних объемов¦ство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внешних модемов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устройств незави- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦симого питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(UPS) с последую- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щим их тестирова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нием ¦ ¦ ¦ ¦ L------------+------------------+---------+--------------+-------- Приложение № 1 к Нормам времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур в федеральных государственных органах, утвержденным Постановлением Минтруда России от 26 марта 2002 г. № 23 ПЕРЕЧЕНЬ ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ, УПОТРЕБЛЯЕМЫХ В НАСТОЯЩИХ НОРМАХ ВРЕМЕНИ Авторский лист (ал) - единица измерения объема письменного документа, служащая основанием для учета труда работников федеральных органов исполнительной власти и др. Авторский лист соответствует тексту в 40000 печатных знаков (включая знаки препинания и пробелы между словами), т.е. примерно 22 страницам машинописного текста (через два интервала) Архивный документ - документ, находящийся на хранении в архиве Байт - единица емкости запоминающих устройств компьютера, характеризующих элемент памяти, в котором можно хранить 1 символ (букву, цифру, специальный знак) БД - база данных Бит - минимальная единица количества информации в ЭВМ, равная одному двоичному разряду Бланк - специальный лист, предназначенный для составления документов по заданной форме, или носитель информации с нанесенными на нем постоянными реквизитами ВДТ - видеодисплейный терминал Видеограмма - материальный объект, содержащий закрепленную видеозапись Вопрос - единица обсуждаемой тематики повестки заседания коллегии федерального органа исполнительной власти Графа - вертикально расположенный ряд данных в таблице, помещенный между вертикальными линейками Данные - информация, представляющая собой сведения, обычно выраженные в численном виде Датированный - документ, в котором указана дата его документ составления или опубликования Дело - совокупность служебных документов объемом в 150 листов, размером 297 - 210 мм (формат A4), сброшюрованных в одной папке под общим названием и объединенных общим признаком Доклад - документ, содержащий аналитический обобщающий материал по определенной теме Документ - материальный носитель с закрепленной информацией по различным видам деятельности работников структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти Документационная - совокупность процессов по сбору деятельность и обработке документов Документационно- - процесс нахождения и выдачи из поискового информационный массива документов, соответствующих поиск документов информационному запросу или обладающих заданными признаками Документация - собрание документов Единичный документ - документ, по форме и содержанию имеющий законченный вид, рассматриваемый как самостоятельная единица (журнал, письмо, библиотечная картотека) Запрос (разовый) - запрос по какому-либо сформулированному вопросу (теме), рассчитанный на получение ответа Запрос (постоянный) - запрос, отражающий относительно постоянную потребность в информации по определенному вопросу (теме), с получением потребителем систематической информации, отвечающей этому запросу Заявка - устное или письменное сообщение, содержащее изложение какой-либо просьбы, запроса или требования Инструкция - документ, в котором даются указания по осуществлению каких либо процессов, действий по работе Исходные данные - цифровая информация, служащая основным исходным материалом при проведении расчета, вычислений и т.п. Калькуляционная - единица измерения объема, для которого единица рассчитана норма (дело, документ, лист) Килобайт (Кбайт) - единица емкости запоминающих устройств, 10 равная 2 или 1024 байт Ключевое слово (КС) - лексическая единица, которая в определенных контекстах описывает языковую конструкцию (полнозначное слово или словосочетание естественного языка, которое несет наибольшую смысловую нагрузку) КМБ - копировально-множительное бюро Копия документа - четко отпечатанный документ, точно соответствующий воспроизводимому оригиналу (тексту, изображению) Лексическая единица - последовательность букв, цифр (ЛЕ) и специальных символов, принятая в естественном языке для обозначения специального понятия Машинограмма - документ на бумажном носителе, созданный средствами вычислительной техники в письменной форме и оформленный в установленном порядке Машинописный - письменный документ, текст которого документ отпечатан на пишущей машинке Машинописный лист - единица измерения объема машинописного (мл) текста на листе бумаги размером 297 - 210 (формат A4), напечатанного с одной стороны, на котором размещается 38 - 41 строка (2450 знаков) через 1,5 интервала с количеством 60 - 64 печатных знаков в строке (в автоматизированных условиях - 2 Кбайт) Мегабайт (Мбайт) - единица емкости запоминающих устройств, 20 равная 2 или 1048576 байт НД - номенклатура дел ОКУД - общесоюзный классификатор управленческой документации ОРД - организационно-распорядительная документация Печатный лист (пл) - материал, содержащий 40 тыс. печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала Позиция - текст, равный трем горизонтальным строкам формата A4, объемом 180 - 192 печатных знаков Поисковый образ - в документальных информационно-поисковых документа системах формализованное представление смыслового содержания документа на информационно-поисковом языке Поисковое предписа- - в документальных информационно-поисковых ние системах - запрос пользователя, представленный на информационно- поисковом языке ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина Регистрационная - карточка, имеющая специально разработанную карточка (РК, РКК) форму для записи и служащая для учета и контроля поступающих документов, объемом не более 1500 знаков РКФ - регистрационно-контрольная форма карточки, используемая в ПЭВМ Ретроспективный поиск - отбор данных, хранящихся в запоминающем устройстве, по двум и более временным критериям по заданной тематике Справка (ответ) - сведения о запрашиваемом предмете или действии Сводка - документ, объединяющий статистические или информационные данные по какому-либо вопросу Символ (знак) - графическое изображение какого-либо понятия или предмета в качестве единицы закодированной информации Стенограмма - рукописный (машинописный) документ, содержащий запись текста в виде условных обозначений, применяемых при стенографировании Строка - часть текста, расположенная на одной горизонтальной линии формата A4, составляющая 60 - 64 печатных знака Таблица - форма графического представления численных взаимосвязанных величин, сопровождаемых пояснительным текстом Текущий поиск - поиск данных, удовлетворяющих временному критерию по одному аспекту Тезаурус - словарь ключевых слов, отражающих смысловые связи между словами или иными смысловыми элементами данного языка, предназначенный для поиска слов по их смыслу Тираж - общее число отпечатанных экземпляров данного издания Условный знак - графический знак, принятый для символического изображения какого-либо понятия или предложения Форма документа - лист бумаги (формат A4) с установленной совокупностью реквизитов, расположенных в определенной последовательности для каждого вида документа Цифровой код - код, знаки которого представляют собой цифры Экземпляр - единица учета документов (размноженных или машинописных копий) Приложение № 2 к нормам времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур в федеральных государственных органах, утвержденным Постановлением Минтруда России от 26 марта 2002 г. № 23 РАСЧЕТ НОРМАТИВНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ ДОКУМЕНТАЦИОННЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ Расчет нормативной численности работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федерального органа исполнительной власти (Ч ), осуществляется по формуле: н Т об Ч = --- x К , н Ф н п где: Ф - полезный фонд рабочего времени одного работника на п планируемый год; Т - общие затраты времени на работы по документационному об обеспечению управленческих структур федерального органа исполнительной власти, рассчитываются по формуле: n Т = SUM Т + Т , об 1 р н где: Т - нормы времени на определенный вид работ; р n - количество видов выполняемых работ; Т - затраты времени на работы, не предусмотренные нормами и н носящие разовый характер. Нормативные затраты времени на определенный вид работ рассчитываются по формуле: i Т = SUM Н x V , р 1 врi i где: Н - норма времени на выполнение i-й операции на единицу врi измерения в определенном виде нормируемых работ; V - объем операций i-го вида, выполняемый за год i (определяется по данным учета и отчетности). Диапазон изменений от 1 до i - это количество нормируемых операций в определенном виде работ. К - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников н в связи с отпусками, болезнями и по другим причинам. Пример расчета. РАСЧЕТ НОРМАТИВНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ КОМПЛЕКС ЗАДАЧ "УЧЕТ И РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ" ---T------------T---------T-------T----------T---------T---------¬ ¦№ ¦Наименование¦ Единица ¦Годовой¦ Норма ¦№ таблицы¦Норматив-¦ ¦ ¦ работы ¦измерения¦ объем ¦ времени ¦ ¦ная тру- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦на единицу¦ ¦доем- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерения,¦ ¦кость, ч ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦1 ¦Ведение ¦РКК ¦ 10860 ¦ 0,15 ¦ 23 ¦ 1629 ¦ ¦ ¦контрольной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картотеки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦2 ¦Запись в ¦запись ¦ 6000 ¦ 0,04 ¦ 40 ¦ 240 ¦ ¦ ¦книге учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправляемых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦3 ¦Опись входя-¦опись ¦ 120 ¦ 0,23 ¦ 40 ¦ 27,6 ¦ ¦ ¦щих докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦4 ¦Заполнение ¦реестр ¦ 3733 ¦ 0,19 ¦ 40 ¦ 709,27 ¦ ¦ ¦реестра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦5 ¦Обработка ¦телеграм-¦ 650 ¦ 0,11 ¦ 34 ¦ 71,5 ¦ ¦ ¦телеграмм ¦ма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦6 ¦Ведение кар-¦РК ¦ 2900 ¦ 0,07 ¦ 41 ¦ 203 ¦ ¦ ¦тотеки (ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гиональной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦7 ¦Регистрация ¦2 мл ¦ 6000 ¦ 0,08 ¦ 21 ¦ 240 ¦ ¦ ¦отправляемых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиаль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦8 ¦Регистрация ¦ - " - ¦ 4800 ¦ 0,03 ¦ - " - ¦ 72 ¦ ¦ ¦получаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиаль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦9 ¦Регистрация ¦ - " - ¦ 120 ¦ 0,08 ¦ - " - ¦ 4,8 ¦ ¦ ¦внутренних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦10¦Учет прика- ¦документ ¦ 120 ¦ 0,07 ¦ 20 ¦ 8,4 ¦ ¦ ¦зов коллеги-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ального ор- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гана ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦11¦Учет решений¦ - " - ¦ 120 ¦ 0,1 ¦ - " - ¦ 12 ¦ ¦ ¦(постановле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний) колле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гиального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦12¦Учет теле- ¦телеграм-¦ 150 ¦ 0,05 ¦ - " - ¦ 7,5 ¦ ¦ ¦грамм колле-¦ма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гиального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦13¦Учет сводок ¦сводка ¦ 60 ¦ 0,48 ¦ 20 ¦ 28,8 ¦ ¦ ¦коллегиаль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦14¦Учет описи ¦опись ¦ 420 ¦ 0,12 ¦ - " - ¦ 50,4 ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиаль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦15¦Учет писем -¦письмо ¦ 1260 ¦ 0,05 ¦ - " - ¦ 63 ¦ ¦ ¦извещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиаль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦16¦Учет поста- ¦документ ¦ 120 ¦ 0,08 ¦ - " - ¦ 9,6 ¦ ¦ ¦новлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиаль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+---------+-------+----------+---------+---------+ ¦ ¦ Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3376,87 ¦ L--+------------+---------+-------+----------+---------+---------- Т - общие затраты времени, рассчитанные по приведенным в об сборнике нормативам времени, - 3376,87 ч; Ф - норма рабочего времени одного работника за год - условно п принимается равной 2000 ч; К - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников н в связи с отпусками, болезнями и по другим причинам (в примере принят равным 1,1). Т об Ч = --- x К ; н Ф н п 3376,87 + 438,9 Ч = --------------- x 1,1 = 2 чел. н 2000 ------------------------------------------------------------------ -------------------- Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru